Получите консультацию
Оставьте контакты, мы перезвоним и ответим на вопросы
Мы любим наших клиентов
Создание личного кабинета в новом интерфейсе + создание цифрового процесса адаптации
Срок реализации проекта — 18 месяцев
Численность компании — более 20 тысяч работников
Проблема
Что делали
Результаты
Численность компании — более 20 тысяч работников
Проблема
- Ситуационная ручная нестандартизованная адаптация работников
- Новые сотрудники долго выходили на оптимальную производительность труда, проявляли низкую вовлечённость и нередко уходили из компании. Снижалась привлекательность организации как работодателя
- По результатам исследования о вовлечённости персонала выявлена проблема с большим количеством ручных операций и сложностью сбора аналитики и отчётности
Что делали
- Разработали и внедрили единый процесс и регламент адаптации сотрудников
- Определили последовательность этапов, ответственных людей, сроки, риски и ключевые критерии эффективности
- Провели обучение по взаимодействию с системой внутри компании, подготовили видеоинструкции
Результаты
- Сократили трудозатраты на поддержку процесса адаптации
- Выросла вовлечённость руководителей
- Куратор теперь может отслеживать и оперативно реагировать на статус выполнения целей в период адаптации и принимать управленческие решения на основе данных
- Стандартизировали процесс принятия нового персонала на работу и его адаптацию. Все участники работают в единой информационной среде. Автоматизация дала возможность контролировать качество адаптации в системе в любой момент. Появился инструмент для управления ожиданиями от взаимодействия между руководителем и сотрудником
- Внедрение автоматизированной системы адаптации стало толчком для оптимизации смежных бизнес-процессов: безопасность, логистика, снабжение и другие
- Повысился уровень привлекательности компании на рынке труда за счёт роста положительных отзывов от работников. Текучесть кадров снизилась в первые три месяца работы системы
- На 80% достигли целевого показателя в автоматизации процессов адаптации с использованием современных средств: чат-бота, личного кабинета
- На 100% достигли целевого показателя в получении всей необходимой оперативной, детальной, достоверной, непротиворечивой информации по процессу адаптации
- На 100% реализовали интеграцию с зависимыми бизнес-процессами управления персоналом
- 100% опрошенных руководителей готовы рекомендовать сотрудникам данную систему
- 80% планов адаптации выполнены в срок
- 80% сотрудников удовлетворены подготовкой рабочего места и оборудования
Создание личного кабинета в новом интерфейсе + создание цифрового процесса адаптации
Срок реализации – 8 месяцев
Численность компании – более 80 тыс. сотрудников
Проблема
Что делали
Результаты
Численность компании – более 80 тыс. сотрудников
Проблема
- Необходимость автоматизации функций управления персоналом обусловлена развитием комплекса информационных технологий в «Газпром нефти»
Что делали
- Оценили все потребности и предложили оптимальное решение по автоматизации необходимых бизнес-процессов по управлению персоналом
- Проанализировали текущее состояния проекта, предложили план дальнейшего развития проекта, описывающий последовательность выполнения работ
- Запустили в эксплуатацию модули организационного менеджмента и кадрового учета в Московском офисе «Газпром нефти» и в 13 предприятиях Ноябрьского региона
- При разработке форм отчетности учли специфические особенности всех подразделений
Результаты
- Увеличили эффективность выполнения обязанностей сотрудников кадровой службы «Газпром нефти»
- Открыли сотрудникам доступ к статусу заявок и ограниченной личной информации коллег
- Облегчили и увеличили эффективность коммуникации внутри компании за счет запуска внутреннего информационного портала
- Значительно уменьшили количество ошибок в табельном учете, запустив функциональный модуль управления для бухгалтерии
- Спроектировали модули учета рабочего времени и расчета заработной платы.
- Настроили внециклические расчеты без дополнительных разработок, а также расчета налогов для сотрудников, работающих на том же предприятии как внутренний совместитель с помощью возможностей стандартного решения SAP
- Реализовали возможность получения единой налоговой отчетности одновременно по трем филиалам.
18 месяцев — срок реализации проекта
Более 20 тысяч работников — численность компании
Более 20 тысяч работников — численность компании
Срок реализации – 8 месяцев
Численность компании – более 80 тыс. сотрудников
Численность компании – более 80 тыс. сотрудников
18 месяцев — срок реализации проекта
Более 20 тысяч работников — численность компании
Более 20 тысяч работников — численность компании
Срок реализации – 8 месяцев
Численность компании – более 80 тыс. сотрудников
Численность компании – более 80 тыс. сотрудников
Крупные компании благодарят нас за компетенции и вовлечённость
Благодарственные письма
