Компания ЭВОЛА завершила обновление системы SAP ERP HCM в ОАО «Газпром Нефтехим Салават»

Целью проекта являлся переход на новую версию системы SAP – установка пакета расширения SAP EHP5 (технический и функциональный апгрейд системы) и настройка новых возможностей решения, а также максимальная стандартизация процессов управления персоналом с учетом последних разработок SAP, вошедших в пакет EHP5. Проект шел в тесном сотрудничестве с подразделением консалтинга SAP СНГ.

Функциональный объем проекта включал в себя:

  • Базовые функции: Управление организационной структурой (OM), Кадровый учет (PA), Учет рабочего времени (PT), Расчет заработной платы (PY);
  • Сервисы самообслуживания (MSS);
  • Управление командировками (FI-TV).

Отдельной задачей было внедрение нового функционала:

  • автоматизация процесса «Оценка показателей и расчет премий» с использованием новейших портальных решений SAP (SAP Performance Management, SAP Enterprise Compensation Management);
  • аналитика по персоналу BI и планирование расходов на персонал.

Перед проектной командой стояла задача максимального использования новых возможностей стандартного решения SAP и одновременно – сохранения функционала старой системы.

В результате проекта, за счет перехода к стандарту SAP существенно сокращены затраты на поддержку SAP HCM и реализованы следующие задачи:

Организационный менеджмент, Кадровый учет, Табельный учет и Расчет заработной платы

  • Переход на стандартную схему Оценки Времени;
  • Переход на стандартную схему Расчета заработной платы;
  • Переход на стандартные регламентированные законодательством РФ формы отчетности по заработной плате;
  • Переход на стандартные унифицированные формы кадровых приказов, в том числе на реализованную в EHP5 форму T-60;
  • Автоматический разбор корреспонденции счетов в FI на основании проводок из HCM;
  • Автоматический расчет страхового стажа для листков нетрудоспособности на основании данных трудовой книжки.

Управление командировками

  • Автоматизация формирования командировочной документации;
  • Табельный учёт времени пребывания сотрудника в командировке;
  • Автоматизация формирования Авансового отчета;
  • Интеграция системы Управления командировками с системой SAP FI/CO.

Оценка показателей и расчет премий

  • Ежемесячный расчет вознаграждений по ключевым показателям деятельности подразделения специалистами отдела мотивации;
  • Ежемесячный расчет премий по индивидуальным показателям руководителями;
  • Ежемесячная оценка подчиненных сотрудников руководителем;
  • Ежемесячное закрытие карт подразделений и распределение премий руководителями;
  • Передача информации о премировании в модуль расчета заработной платы.

Аналитика по персоналу BI и Планирование расходов по персоналу

  • Анализ численности персонала;
  • Анализ рабочего времени и отсутствий;
  • Анализ фактических расходов на персонал;
  • Планирование расходов на основании данных Штатного расписания;
  • Загрузка и анализ из контроллинга данных, не относящихся напрямую к HR – например, расходы на печатные издания для персонала;
  • Получение планового годового бюджета с возможностью индексирования и корректировки в течение года с учетом фактических показателей.
Ранее Позднее

Яндекс.Метрика